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云南省旅游局关于参加2008中国国内旅游交易会相关事宜的通知

[云南省旅游局关于参加2008中国国内旅游交易会相关事宜的通知]
发布时间:2008-3-14            
云南省参展团各参展单位:

    由国家旅游局、河南省人民政府共同主办的2008中国国内旅游交易会,将于2008年4月11日至13日在河南省郑州市郑州国际会展中心举办。

    本届旅交会云南展团共设展位50个(450平方米,位于1C展馆内,展位号:1C02)。为突出云南旅游整体形象,云南展台将由云南省旅游局统一特装布展,布展费用由我局承担,2008中国国内旅游交易会云南展台的布展主题为“奥运北京•旅游云南”。

    为做好云南省参展团的相关工作,确保参展工作顺利进行,取得良好的宣传效果,请各参展单位积极做好参展的准备工作。现将有关事宜通知如下:

一、交易会日程:
04月08日(二)    09:00-18:00    特装搭建
04月09日(三)    09:00-18:00    特装搭建、报到注册
04月10日(四)    09:00-18:00    特装搭建、报到注册
14:00-15:00    组委会新闻发布会
18:30-20:00    组委会欢迎宴会
04月11日(五)    09:30-10:00    开幕式
09:00-17:30    业务洽谈
04月12日(六)    09:00-17:30    业务洽谈
12:00-17:00    公众参观
04月13日(日)    09:00-16:00    公众参观
14:30-16:00    总结评奖大会暨会旗交接仪式
17:00以后      撤展
04月14日(一)    09:00-21:00    撤展,交易会结束,返程。

二、展台费用
请尚未缴纳展位费的参展单位务必在2008年3月31日前将展位费汇至云南省旅游局,展位费发票请参展单位在郑州注册报到时领取。

三、云南展团注册报到时间及地点
云南省旅游局工作人员将于2008年4月8日抵达郑州,统一向组委会办理报到注册手续。交易会期间,云南省参展团的临时工作地点设在郑州市羚锐大厦(具体房号见宾馆大堂水牌或向总台咨询),请各参展单位联络人务必于2008年4月10日到郑州市羚锐大厦报到,领取参展证及有关文件,并于4月10日下午将本单位的宣传资料运至展馆存放于云南展台的公共储藏间内。
酒店名称:郑州市羚锐大厦    邮    编:450003
地    址:郑州市政六街19号(政六街与红旗路交汇处)
电    话:(0371)65645208
传    真:(0371)65973380

四、参加单位展板设计
为展示各参展单位的形象,根据布展方案及各单位预订展位的情况,我局给所有参展单位安排了形象展示的位置。请各参展单位接到此通知后立即进行形象展板的设计并于2007年3月31日前将展板设计电子版传或送至云南省旅游信息中心,由我局统一交展览公司制作。形象展板设计要求如下:
1、总体要求:主题突出,形象鲜明,充分体现地区旅游资
源及参展单位形象
2、展板尺寸:900mm(宽)×1200mm(高)/展位
3、图片格式:psd,请保留图层
4、图片精度:75dpi以上

五、往返交通及酒店预订:
1、往返交通由各参展单位自行安排,请各参展单位及早安排参展人员的往返交通。
2、本次旅交会我局不统一安排住宿。根据我局咨询,旅交会期间郑州市酒店预订较为紧张。请各参展单位尽早预订住房,以免影响参展。我局已委托昆明中国国际旅行社为云南省参展团预订了郑州市羚锐大厦部分客房,有需要的参展单位请直接与昆明中国国际旅行社联系。
单  位:昆明中国国际旅行社假日旅游中心
联系人: 苏鸿鑫
传  真: 0871-3566723
手  机:13577162662

六、参展要求
1、各参展单位一定要发挥云南旅游团队精神,按照“精益求精、云南特色、展出水平、保证安全”的总体要求搞好布展及参展工作。
2、各参展单位参展人员在展览中心内须佩带参展证,热情大方、耐心解答各地客商及公众的咨询,要求在参展期间每个参展单位须有着民族服装的参展人员值守展台,注意收集各地买家及参展商的有关资料,做好本单位参展交易成果统计工作。
3、在整个交易会期间,各参展单位严格遵守时间安排,一切行动听指挥,展台内不得出现无人值守现象;展台内应保持整洁,不得损坏各种设施设备,不得损害云南旅游整体形象。
4、因各参展单位下榻酒店较为分散,不再召开云南展团展前会议,请各参展单位联系人在旅交会期间保持联络畅通,有情况及时报告。
其它未尽事宜,另行通知。
特此通知。

附:1、《2008中国国内旅游交易会展馆平面图》;
2、:《郑州市国际会展中心地理位置示意图》;
3、《2008中国国内旅游交易会云南展团交易成果统计表》。



2008年3月13日



联系人:黄林武  何锐
电  话:0871-4608323  4608324
传  真:0871-4608325
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